BOARDING INFORMATION: If you don't read Portuguese, show this to someone who does and can explain you!
Prezadas Famílias de Intercambistas no Brasil,
Como vai? Abaixo seguem detalhes muito importantes sobre a viagem NORDESTE JANEIRO 2013 para os intercambistas do Rotary, que ocorrerá de 08 de Janeiro a 30 de Janeiro de 2013.
Embarque
Belo HorizonteOs intercambistas que moram em Belo Horizonte devem se apresentar na recepção do Hotel SESC Venda Nova (Rua Maria Borboleta, s/nº - Bairro Letícia, Venda Nova/MG – Tel: +55 31 3048-7499 /
http://goo.gl/maps/fLkvV), no dia 08 de Janeiro, terça-feira, até as 17h00min.
Para os intercambistas que não moram em Belo Horizonte:Durante a manhã e a tarde (até as 17h00min) do dia 08 de Janeiro, terça-feira, nossa equipe estará de prontidão para receber os intercambistas residentes em outras cidades na rodoviária e no aeroporto de Belo Horizonte.
Pedimos que nos seja informado, até o dia 14 de Dezembro, às 18h00min, o horário de sua chegada em Belo Horizonte, companhia de ônibus/aérea utilizada e procedência com o horário de sua saída e chegada.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O EMBARQUE/DESEMBARQUE:- Todos os intercambistas devem levar o passaporte para a viagem;
- Para reservar e comprar o seu voo (IDA e VOLTA), favor entrar em contato com
agencia@terrabrasil.com solicitando o seu voo. Caso opte por verificar e comprar os voos você mesmo (o que não sugerimos devido a um conhecimento maior da logística da viagem), pedimos que mesmo assim verifiquem no e-mail acima os melhores horários de chegada e partida;
- Intercambistas com embarques aéreos devem chegar pelo menos com 2/3 horas de antecedência no aeroporto de embarque (evitando problemas e imprevistos); no check-in, o intercambista deve apresentar seu e-ticket (comprovante de passagem) ou LOC (número localizado no e-ticket) junto do passaporte;
- A Terra Brasil Turismo não sugere o embarque rodoviário quando existe a possibilidade viável do embarque aéreo (mais rápido, confortável e seguro). Nos casos de embarque rodoviário, os intercambistas também devem chegar à rodoviária de embarque com pelo menos 2 horas de antecedência. Sugerimos também que nesse caso, se houver estudantes morando na mesma cidade ou região, que tentem combinar o percurso juntos, já que é sempre bom ter companhia durante a viagem;
- Devemos ser informados dos horários de chegada e partida, companhia de ônibus/aérea e procedência até o dia 14 de Dezembro, as 18h00min – nos casos de embarque e desembarque rodoviário ou compras de passagens feitas fora de nossa agência de viagens. Caso não sejamos avisados até o dia 14 de Dezembro, os custos de transporte (Rodoviária/Hotel ou Aeroporto/Hotel), em Belo Horizonte, correrão por conta do intercambista!
- Chegando ao aeroporto de Belo Horizonte (terminal de desembarque) ou rodoviária (área de desembarque), teremos um representante/transfer da Terra Brasil Turismo com uma placa impressa com nosso logo e o nome do intercambista. O intercambista deve localizar essa placa e se apresentar ao representante/transfer;
- Todos os intercambistas devem permanecer dentro do aeroporto/rodoviária todo o tempo (por favor, não saiam da área de desembarque);
- Caso seja possível, sugerimos que o intercambista traja uma camiseta do Rotary ou outro elemento de fácil identificação;
- Telefones de Contato: Em casos de atrasos, cancelamentos ou dificuldade na identificação do representante/transfer, pedimos que entre em contato PRIMEIRO com os seguintes números (já que estaremos mais preparados para ajuda-los):
Débora Labarrère (Coordenadora Geral da Viagem): +55 31 9191-1431
Frederico Malab (Sócio-diretor): +55 31 9212-0099
Carolina Andrade (Departamento Comercial): +55 31 9191-7162
Terra Brasil Turismo (Escritório): +55 31 3282-1737
- Uma vez recepcionados por nossa equipe, os intercambistas serão encaminhados juntos para o primeiro hotel da viagem (Hotel SESC Venda Nova);
- Importante: Um dia antes da viagem (07 de Janeiro de 2013) é importante que intercambistas e famílias estejam atentas a e-mails e telefones e se possível chequem nos sites das companhias aéreas se houve alguma mudança ou realocação de voos! (É comum companhias aéreas mudarem horários de voos perto da viagem e informarem passageiros e agências por e-mail e/ou telefone).
ATENÇÃO AOS HORÁRIOS DE VOOS, AEROPORTOS, COMPANHIAS AÉREAS E DATAS – caso tenham dúvida, entre em contato com antecedência junto a Terra Brasil Turismo!
Desembarque
São PauloO ponto de desembarque da viagem será em São Paulo onde os intercambistas serão encaminhados às rodoviárias de Barra Funda e Tietê e aos aeroportos de Congonhas e Guarulhos para retorno às suas cidades anfitriãs.
A previsão de chegada em São Paulo é no dia 30 de Janeiro, quarta-feira, às 15h00min horas.
O horário de chegada está sujeitos a atraso, devido ao tráfego nas estradas ou qualquer outro imprevisto. Por isso voos e retornos rodoviários estão sendo agendados e devem continuar a ser agendados para após as 18h00min do mesmo dia! Sugerimos que o intercambista confira com antecedência os horários de ônibus/avião para sua cidade e também nos informe até o dia 14 de Dezembro.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O DESEMBARQUE:- Pais e familiares que forem recepcionar os intercambistas em São Paulo, devem avisar até o dia 14 de Dezembro qual o melhor local para recepcionar o intercambista (Barra Funda OU Tietê OU Congonhas OU Guarulhos) e nome e telefone celular. Enviar essas informações para
reservas@terrabrasil.com.
Orientação Geral da Viagem e Exame Médico
A Orientação Geral da Viagem ocorrerá no dia 09 de Janeiro, quarta-feira, às 14h00min no Hotel SESC Venda Nova, com presença obrigatória de todos os participantes.
Bagagem
Os intercambistas deverão levar a menor bagagem possível e serão responsáveis por ela durante toda a viagem. Sugerimos, no máximo, 15kg por pessoa.
Confira o que você deve levar em
www.terrabrasil.com:
Viagens Intercambistas → Nordeste Janeiro 2013 → Dicas Úteis
Importante: O intercambista deve levar seu PASSAPORTE ORIGINAL e guardá-lo muito bem durante a viagem, pois esse é o seu documento no Brasil e é de sua responsabilidade!
Programa da Viagem
Confira o programa da viagem em
www.terrabrasil.com:
Viagens Intercambistas → Nordeste Janeiro 2013 → Programa de Viagem
Sua leitura cuidadosa é muito importante, pois nele constam informações importantes sobre a viagem.
Blog Oficial da Viagem e Galeria de Fotos
Durante a viagem também são constantemente publicadas fotos e notícias em nosso blog:
http://northeastjan2013.blogspot.com.br/ no qual você também poderá deixar seus comentários. Visite-nos! Acesse também nossa galeria de fotos no Facebook através de:
http://www.facebook.com/media/set/?set=a.10150880158981012.399194.229622526011&type=3
Hospedagens e telefones de contato
Para maior tranqüilidade dos familiares, estamos enviando o telefone dos hotéis onde ficaremos hospedados. A lista completa constantemente atualizada está disponível em nosso site (
www.terrabrasil.com).
• Belo Horizonte: SESC Venda Nova – Rua Maria Borboleta, s/nº - Bairro Letícia, Venda Nova/MG – Tel: +55 (31) 3048-7499
• Vitória da Conquista: Faixa Hotel – Av. Juracy Magalhães, 130, Vitória da Conquista / Tel: +55 (77) 3422-1648
• Lençóis (Chapada Diamantina): Hotel Portal Lençóis - Rua Chácara Grota, s/n.º – Tel: +55 (75) 3341233
• Maceió: Hotel Mahonmar – Av. Caravelas, s/nº - Praia do Francês Marechal Deodoro, Maceió/AL – Tel: +55 (82) 3260-1223
Pousada Kanamary – Rua Estrela do Mar, 49 – Praia do Francês Marechal Deodoro, Maceió/AL – Tel: +55 (82) 3260-1213
• Natal: Monza Palace Hotel – Av. Senador Salgado Filho, 3490, Natal/RN – Tel: +55 (84) 4006-6464
• Estância: Hotel Jardim - Praça Joaquim Calazans, 202 - Centro - Tel.: (79) 3522 - 1638
• Salvador: Ondina Apart Hotel – Av. Oceânica, 2400 – Ondina/Salvador / Tel: +55 (71) 3203-8000
• Porto Seguro: Garça Branca Praia Hotel – Av. Beira Mar, Km 7 – Praia de Taperapuan, Porto Seguro/BA – Tel: +55 (73) 3679-2317
• Guarapari: Hotel BHS – Rod. BR 101 Km 143 – Bairro Movelar – Linhares/ES – Tel: +55 (27) 2103-8600
• Rio de Janeiro: Ed. Jucati – Rua Tenente Marones de Gusmão 85 – Rio de Janeiro RJ – CEP 22041-060 – Tel: (21) 2547-5422
• Angra dos Reis: Pousada Sossego do Major - Estrada Ponta de Leste, 5.854/ Praia da Biscaia – Tel 0XX24 33612529
Celular da coordenadora da viagem para emergências: Débora Labarrère: +55 31 9191-1431
Documentação
Se ainda existe algum documento faltando para você, por favor, envie para a Terra Brasil URGENTE. Sem a documentação COMPLETA o estudante não poderá viajar.
Confira a lista completa da documentação exigida em
www.terrabrasil.com:
Viagens Intercambistas → Nordeste Janeiro 2011 → Documentos
Para conferir o status da sua documentação, o intercambista deve acessar seu cadastro em
www.terrabrasil.com:
Viagens Intercambistas → Meu Cadastro (digite seu login e senha) → Minhas Reservas
Pagamento
Os intercambistas que ainda não completaram o pagamento completo da sua viagem devem entrar em contato conosco URGENTE!
O valor total que deve ser pago é:
R$5.300,00 referentes à parte terrestre
+ R$100,00 referentes ao depósito caução.
O pagamento completo da viagem deverá ser feito até NO MÁXIMO dia 21 de Dezembro.
Todos esses detalhes são extremamente importantes para o melhor aproveitamento da viagem.
Em caso de dúvida entre em contato, teremos o maior prazer em esclarecer e ajudar no que for possível!
Atenciosamente,
Terra Brasil Turismo
Escrevo diretamente de Maceió, a primeira praia que
visitamos na viagem do Nordeste! Ainda temos muita coisa pela frente!
